COORDINATEUR LOGISTIQUE (H/F)

  • CONTRAT A DURÉE DÉTERMINÉ
  • OUAGADOUGOU
  • Les candidatures sont actuellement fermées.

Médecins du Monde

Médecins du Monde, association médicale militante de solidarité internationale, s'engage depuis plus de 30 ans à soigner les populations les plus vulnérables ici et là-bas, à témoigner des entraves constatées quant à l’accès aux soins, à obtenir des améliorations durables des politiques de santé pour tous.

POSTE : COORDINATEUR LOGISTIQUE (H/F)

RECRUTEUR : MEDECINS DU MONDE FRANCE

LOCALISATION : OUAGADOUGOU / BURKINA FASO

DATE DE CLOTURE : NP

TYPE DE POSTE : EXPATRIE (INTERNATIONAL)

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A PROPOS

Médecins du Monde, association médicale militante de solidarité internationale, s’engage depuis plus de 30 ans à soigner les populations les plus vulnérables ici et là-bas, à témoigner des entraves constatées quant à l’accès aux soins, à obtenir des améliorations durables des politiques de santé pour tous.

Association indépendante, nous agissons au-delà du soin en dénonçant les atteintes à la dignité et aux droits humains et en nous battant pour améliorer la situation des populations précaires.

En France comme à l’international dans plus de 35 pays, nos actions ont pour but de faciliter l’accès au système de santé en travaillant sur 5 thématiques prioritaires structurant nos combats et nos plaidoyers : urgences et crises, santé sexuelle et reproductive, réduction des risques, migrations, droits et santé et santé-environnement.

Depuis 2010, Médecins du Monde France est présente au Burkina Faso dans les régions du Sahel et du Centre et y a développé 6 projets, sur la santé maternelle infantile, l’assistance aux réfugiés maliens dans le DS de Djibo, la prise en charge de la malnutrition aigues sévères avec complication, la prévention de la transmission du virus Ebola et réduction de la morbidité et de la mortalité dans les pays affectés ou pouvant potentiellement être affectés par Ebola, la réduction de la morbi-mortalité liées aux grossesses non désirées et le projet « réduction de la morbidité et de la mortalité dues au cancer du col utérin dans le district sanitaire de Baskuy à Ouagadougou » mis en œuvre depuis janvier 2018.

En Septembre 2019, une mission exploratoire a été organisée dans les régions du Centre Nord et du Sahel, afin d’évaluer les besoins en santé et protection des populations affectées par la crise sécuritaire et humanitaire.

MdM-F appui depuis janvier 2020, le DS de Kongoussi, dans les régions du Centre Nord sur la fourniture du paquet minimum d’activités (PMA) en SSP, la PEC des cas de violence basée sur le genre et santé mentale au profit des populations affectées au travers de :
• La dotation en médicaments, consommables et petits matériels médicaux
• La formation du personnel de santé en DMU, santé mentale et le soutien psychosocial (SMSPS)
• Appui au système de référence et contre référence par la dotation de tricycles ambulance au niveau primaire et secondaire
• Mise en place des cliniques mobiles

Suite à la détérioration de la situation humanitaire et sanitaire dans la région de la Boucle du Mouhoun, une mission exploratoire d’évaluation conjointe des besoins sociaux sanitaires et humanitaires est en cours de réalisation dans ladite région.

JOB DESCRIPTION

Sous la supervision du coordinateur général, vous coordonnez et supervisez les différents aspects logistiques de la mission, animez l’équipe logistique et êtes en appui au coordinateur général sur le suivi des procédures de sécurité.

Vous avez un lien fonctionnel avec les logisticiens des bases et travaillez en collaboration avec le référent logistique du siège.

RESPONSABILITES

Vos principales responsabilités sont:

Coordination logistique
• Mener les évaluations portant sur les aspects logistiques de la mission ainsi que sur les nouveaux sites d’intervention
• Travailler en lien avec l’équipe de coordination pour définir les objectifs du département logistique et assurer la planification des activités
• Appuyer l’équipe de coordination sur la rédaction des propositions de projets (niveau logistique)
• Assurer, en collaboration avec le coordinateur administratif, le suivi des procédures logistiques standard de MdM et superviser leur application en accord avec les lois du pays et les règlements des bailleurs
• Assurer le bon usage et suivi des outils et moyens logistiques pour une capitalisation au niveau de la mission
• Assurer la communication sur les aspects logistiques avec le référent logistique au siège
• Représenter MdM auprès des acteurs externes en charge de la logistique et participer aux réunions externes
• Rédiger les différents rapports demandés
• Participer aux réunions cluster logistique et toutes autres réunions de mutualisation

Management
• Former et renforcer les capacités techniques de l’équipe
• Définir, suivre les objectifs et les priorités (ajuster si nécessaire)
• Garantir un appui et un suivi technique sur les bases
• Participer aux évaluations, rédaction/révision des profils de poste des personnels logistiques en fonction des évolutions du programme
• Etre en charge du plan de formation annuel de l’équipe

Gestion de la chaîne d’approvisionnement

• Planifier les achats de la mission et les livraisons (plan d’achat)
• Appliquer et veiller au respect des procédures d’achat MdM
• Participer à l’accompagnement et à la formation de tous les staffs MdM à la compréhension et l’application de la procédure achat et de ses outils
• Contrôler la constitution et l’archivage des dossiers d’achat complets
• Travailler à l’obtention des autorisations d’importation incluant les médicaments
• Anticiper, organiser, et suivre les dédouanements des commandes internationales
• Anticiper, organiser et suivre les acheminements depuis Ouagadougou vers les bases
• Participer à l’élaboration et à la mise à jour des listes de fournisseurs, listes de prix, etc.
• Appuyer les bases dans la gestion des locaux, bureaux, maisons, pharmacie
• Faire l’analyse et la veille de marchés

Appui logistique aux programmes
• Superviser les activités d’achats et l’approvisionnement logistique/médical des structures appuyées par MdM
• Mener les évaluations (aspects logistiques) en fonction des besoins
• Assurer le reporting des activités de logistique terrain (réhabilitation, construction, entretien et maintenance, transport, communication)
• Appuyer techniquement les équipes logistiques programme sur les réhabilitations nécessaires dans les structures de santé soutenues (gestion des déchets, approvisionnement en eau, assainissement, construction spécifique structure médicale etc

Gestion des stocks, entreposage et gestion des équipements
• Superviser les inventaires mensuels du stock logistique
• Mettre à jour les états de parc, les fiches d’identification et les envoyer mensuellement au siège
• Suivre la maintenance régulière et la bonne utilisation des différents équipements
• Accompagner et renforcer les capacités du magasinier
• Coordonner l’entretien, le suivi et la réparation des véhicules et des générateurs
• Gérer et organiser le déplacement terrain en lien avec les autres départements
• Appliquer et veiller au respect des procédures de de gestion des stocks  (entreposage et inventaire) et de gestion du parc motorisé
• Envoyer mensuellement les suivis consommation carburant au siège
• Gérer l’achat, la location des véhicules et des générateurs additionnels si besoin

Gestion de la sécurité
• Appliquer et faire appliquer strictement le plan de sécurité en fonction des risques identifiés
• Garantir le respect du code de conduite, de l’éthique et des principes humanitaires de l’association
• Assurer la formation et l’information régulière des personnels nationaux impliqués dans la gestion opérationnelle de la sécurité
• Elaborer, mettre à jour, appliquer et faire appliquer des mesures de sécurité spécifiques de la mission

EMPLOYMENT CONDITION

Salarié

Contrat à durée déterminée : 6 mois

Poste à pourvoir le 15/03/2021
Salaire brut mensuel de 2 845 euros
Poste basé à Ouagadougou – Burkina Faso (avec des déplacements à l’intérieur du pays )
Équivalent 13ème mois versé en 2 fois – à partir de 6 mois d’ancienneté de travail effectif
Prime d’expatriation de 10% du salaire brut par mois
Prise en charge du transport (domicile – mission), des visas, des vaccins
Hébergement en maison collective
22.5 RTT / an
5 semaines de congés payés / an
Mutuelle (participation à 60% de MdM et 40% du salarié)
Assurance (rapatriement…)
Accord de télétravail ponctuel à raison de 40 jours par an et à partir de 6 mois d’ancienneté

En cette période d’épidémie de Covid-19, nous mettons tout en œuvre pour appliquer les protocoles sanitaires et gestes barrières afin de garantir la sécurité de nos équipes.

Médecins du Monde favorise la formation et la mobilité interne de ses acteurs

Départ seul

PROFILE

Etre titulaire d’un bac +2 Expérience indispensable et solide en gestion et coordination logistique de projets humanitaires

Expérience en coordination d’équipe et coordination à distance (base)

Expérience indispensable dans la gestion de la sécurité dans un contexte sécuritaire volatile Expérience dans l’ouverture d’une base

Bonne connaissance des procédures d’achat des bailleurs humanitaires Expérience en formation Excellente capacité d’analyse des besoins, du contexte sécuritaire et sens pratique Très bonne connaissance d’Excel et Word, Power point

Capacité à avoir une vision globale des situations (contexte, programme, équipe)

Capacité à travailler à un rythme soutenu et dans le respect des échéances imposées Capacité d’écoute, patience et diplomatie Capacité à gérer les priorités

Bon relationnel, savoir communiquer et travailler en équipe (interculturelles et multidisciplinaires), avec des multiples interlocuteurs

Langues : Français courant (écrit, parlé) obligatoire, l’Anglais est un atout.

Engagé, vous adhérez aux valeurs de MdM et êtes motivé par son modèle associatif.

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