RESPONSABLE-PAYS DES SUBVENTIONS ET DE LA BASE DE DONNEES

  • CONTRAT A DURÉE DÉTERMINÉ
  • Burkina Faso

Creative Associates International

Creative Associates International est une organisation de développement internatio­nale spécialisée dans les domaines de l'édu­cation, la croissance économique, la gouver­nance et la stabilisation.

TITRE : RESPONSABLE-PAYS DES SUBVENTIONS ET DE LA BASE DE DONNEES

RECRUTEUR : CREATIVE ASSOCIATES INTERNATIONAL

PAYS : BURKINA FASO

STATUT DE L’EMPLOI : TEMPS PLEIN

LANGUES : ANGLAIS ET FRANÇAIS

DATE LIMITE : 30 décembre 2020

Contexte :

Creative Associates International est une organisation de développement internatio­nale spécialisée dans les domaines de l’édu­cation, la croissance économique, la gouver­nance et la stabilisation. Basé à Washington, DC Creative a une présence dans plus de 25 pays et dispose d’un porte­feuille de clients solide, y compris l’Agence Américaine pour le Développement International (USAID) et le Département d’État, entre autres. Depuis sa création en 1977, Creative a établi une bonne réputation avec ses bailleurs et également avec et ses partenaires.

Description du Programme

Creative Associates International (Creative Associates) met en oeuvre le programme Partenariats pour la Paix (P4P) de l’USAID / Afrique de l’Ouest. Le programme quin­quennal est mis en place en partenariat avec les parties prenantes au niveau régional et au niveaux nationaux en plu­sieurs pays de l’Afrique de l’Ouest. Le projet vise à développer une compréhension com­mune de la prévention de l’extrémisme violent (CVE), de renforcer le leadership des gouvernements et de la société civile dans les efforts de CVE et d’améliorer la coordination régionale.

Résumé du poste :

Creative Associates recherche un respon­sable-pays des subventions et de la base de données pour le programme Partnerships for Peace (P4P) de l’USAID, qui sera basé au Burkina Faso. Le responsable-pays des subventions et des bases de données sera

chargé d’aider à élaborer des notes conceptuelles et des budgets d’activités, d’aider aux
processus de pré et de post-attribution des subventions, de suivre les bénéficiaires de  subventions en ce qui concerne les produits  livrables et autres documents relatifs aux subventions, de préparer la documentation relative aux activités et aux subventions, de suivre les partenaires et de surveiller la mise en œuvre des activités, et de classer tous les documents relatifs aux activités

Supervision :

Le responsable-pays des subventions et de la base de données rendra compte au directeur régional des subventions et de la base de données

Les responsabilités et tâches principales :

  • Participer au cycle de gestion des subventions sous la supervision technique du Directeur Régional des Subventions, et la supervision hiérarchique du Country Représentative, incluant la sélection des titulaires de subvention, l’attribution, la mise en œuvre et la clôture des subventions.
  • Préparer les principaux documents relatifs aux subventions, comme les appels à proposition (APS et RFA), les accords de subvention et les notes de négociation de contrat.
  • Vérifier les budgets des titulaires de subvention pour s’assurer de leur caractère raisonnable, admissible et imputable.
  • Procéder à l’examen minutieux et à l’évaluation préalable de la capacité institutionnelle des candidats sélectionnés.
  • S’assurer que chaque dossier de subvention est complet.
  • S’assurer de la conformité avec les politiques de subventions de Creative telles que détaillées dans le manuel des subventions du projet.
  • Veiller à ce que la base de données sur les subventions (SMART et Share Point) soit mise à jour régulièrement.
  • Faire le suivi des calendriers de décaissements/encaissements et transmettre le bilan des paiements/liquidations dus après la réalisation des livrables convenus et maintenir une communication et un suivi appropriés pour faciliter la promptitude de la gestion des ressources financières et le respect des délais fixés.
  • Appuyer la mise en œuvre des subventions dans le pays. Avoir une interface directe avec les bénéficiaires de subventions et s’assurer que les données de Suivi et Evaluation sont collectées pour toutes les activités subventionnées, en collaboration avec l’équipe terrain de P4P.
  • Appuyer les processus visant à assurer une bonne qualité des données de terrain émanant de toutes les activités subventionnées en utilisant les normes de l’USAID en matière de qualité des données. Effectuer des visites régulières sur le terrain (dans le pays) pour appuyer la mise en œuvre des activités de suivi et évaluation des subventions. Effectuer des vérifications ponctuelles directes et un suivi par contact avec les bénéficiaires (BCM) pour vérifier les données et les résultats des activités subventionnées dans les zones de mise en œuvre.
  • Mener des enquêtes de suivi direct des activités subventionnées dans les pays pour mesurer les résultats spécifiques (résultats immédiats, à court ou moyen terme) selon les indicateurs de P4P. Faire le suivi auprès des bénéficiaires du programme afin de recueillir des données sur les progrès et les résultats des interventions du projet (c’est-à-dire les résultats et les succès escomptés de la mise en oeuvre des activités du programme dans toute la région du G5 Sahel) et aider à identifier et à rédiger des exemples de réussite des subventions sur le terrain.
  • Appuyer l’utilisation de plates-formes mobiles pour la collecte de données de suivi et contrôle des activités subventionnées et leur transmission au responsable régional de S&E.
  • Effectuer toute autre tâche requise liée aux subventions dans le pays.
  • Elaborer un plan de suivi et appuyer la planification en se basant sur une moyenne de 20 bénéficiaires par pays.
  • Elaborer un rapport mensuel de toutes les tâches entreprises au cours du mois, accompagné de feuilles de temps pour les heures spécifiques mentionnées pour chaque semaine dans le mois.

Compétences requises et qualifications :

  • Diplôme universitaire en gestion, analyse financière, comptabilité ou domaine pertinent requis
  • Expérience préalable de la gestion de subventions dans le cadre de programmes de l’USAID requise ;
  • Au moins quatre (4) ans d’expérience professionnelle générale, de préférence en Afrique de l’Ouest ; au moins deux (2) ans de gestion de subventions ;
  • De solides compétences rédactionnelles et analytiques sont souhaitées ;
  • Fortes compétences interpersonnelles et capacité à communiquer clairement et à développer de solides relations de travail avec les bénéficiaires de subventions ;
  • Parler, écrire et lire couramment le français est requis ; un niveau élevé de maîtrise de l’anglais est souhaitable ;
  • Capacité avérée à effectuer des tâches complexes et à établir des priorités pour de multiples projets ;
  • Volonté de voyager dans toute l’Afrique de l’Ouest

Comment postuler

Veuillez envoyer une lettre de motivation et un CV en anglais à jobs@crea-p4p.com  et indiquer le poste pour lequel vous postulez dans l’en-tête de l’objet. La date limite de dépôt des candidatures pour ce poste est fixée au 30 décembre 2020.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour un entretien. Tous les postes sont à temps plein et requièrent une volonté de voyager. Creative Associates est particulièrement intéressé à recevoir des candidatures de femmes. Seuls les candidats qualifiés qui suivent les instructions de candidature seront contactés.